Benvingut al mòdul dedicat a les Direccions de Centre o Servei Educatiu. Durant les següents pantalles coneixeràs millor com fer l’administració i repartiment de quotes del centre, així com l’ampliació un cop s’acaba.
Com a recordatori, la quota és restrictiva per Centre o Servei Educatiu i administrada per la Direcció del centre o servei educatiu. Per tant,

• El Centres i Serveis Educatius, en funció del nombre d’usuaris, tenen assignada una quota anual amb un nombre de còpies i impressions per tipologia, B/N i/o color. Aquesta quota té un repartiment preestablert entre els usuaris.
• Si la quota anual assignada és insuficient la direcció podrà demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament del centre o servei educatiu.
• La direcció del centre pot administrar les quotes i modificar el repartiment preestablert amb la funcionalitat Papercut, que seguidament t’explicarem.
• Quan la quota anual arribi al 80% de consum, la direcció del Centre o Servei Educatiu rebrà un avís del Servei d’Impressió per a demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament.
• Les polítiques d'impressió estan regulades a l'Acord GOV/144/2011 (http://www.govern.cat/pres_gov/AppJava/govern/govern/consell-executiu/acords-govern/notapremsa-125691.html?mode=static). , de 18 d'octubre, pel qual s'encarrega al CTTI la provisió centralitzada i la gestió de solucions TIC de l'Administració de la Generalitat i el seu sector públic i a la Norma d’impressió, còpia i digitalització de la Generalitat de Catalunya (aprovada pel Comitè de Direcció del CTTI el 28 de maig de 2013).

• Creació d'usuaris
• Models de gestió d'usuaris

Un cop s’ha creat l’usuari al PaperCut, es necessari acabar el procés de configuració d’usuari escollint el PIN que l’identificarà als diferents equips multifuncials. Aquest és el número que haurà d’introduir l’usuari per poder utilitzar els equips.

1. Inicia sessió a PaperCut com a administrador.
2. Accedeix a l’usuari que hagis de configurar a través d’aquesta ruta Usuari > Llista d’Usuaris per accedir a la fitxa de cada usuari creat:

   

3. Fes doble clic al nom per accedir a la fitxa y omple, com a mínim, els següents camps:
   • Número secundari d’identitat: PIN d’accés als equips multifuncionals. Aquest número identificarà l’usuari i serà el PIN necessari per realitzar l'autenticació en els equips.
   • Número primari d’identitat: És important i obligatori deixar aquesta casella buida.

     

4. Es recomana posar l’adreça de correu electrònic del usuari en aquest punt perquè el usuaris tinguin la possibilitat d’escanejar documents a la seva adreça de correu.

   

   Finalment perquè l’usuari pugui començar a treballar és necessari assignar a els usuaris quotes blanc i negre i color segons correspongui. Per assignar quotes revisa les següents unitats.
   Una vegada creat l’usuari i assignat les seves quotes s’ha d’esperar a l’endemà (propera sincronització d’usuaris) perquè l’usuari estigui totalment operatiu.

Com a Director/a de Centre o Servei Educatiu hauràs d’assignar les quotes d’impressió i còpia per a els usuaris de la teva ubicació. Els procediments d’assignació seran diferents per les quotes de color que per les de blanc i negre.
Per fer-ho, recorda que has d’accedir com a administrador al programari PaperCut i has d’utilitzar l’usuari i la contrasenya informats durant el procés de desplegament del servei d’impressió en la teva ubicació.
El procediment d'assignació manual de quotes de blanc i negre a un usuari es realitza seguint els següents passos:

1. Recerca de l'usuari a la solapa “Usuaris”: A Usuaris > Llista d’usuaris buscar l'usuari en qüestió pel seu identificador o nom complet i accedir a la seva fitxa d'usuari fent doble clic en el nom.
2. Assignació de la quota: A la solapa Ajustaments i Preus indicar la quota en pàgines A4 a carregar a l'usuari en el camp “Ajust per aplicar”, assegurant-se que el “Compte BIN” (Blanc i Negre) estigui seleccionat.
3. Opcionalment, en el camp “Comentaris” es pot indicar el motiu de l'assignació.

És important anotar el saldo de pàgines en blanc i negre en el compte BIN a la part esquerra del separador decimal. Com podem veure en l'exemple, l'usuari té un saldo de 10 pàgines blanc i negre i anem a afegir 100 pàgines més.

Per altra banda, el mètode per realitzar la primera assignació de quotes d’impressió i còpia en color és sensiblement diferent. Cal tenir en compte que durant aquesta primera assignació serà necessari establir els paràmetres dels permisos de color corresponents. Per a això has de realitzar els següents passos:

• Recerca de l'usuari: A la solapa Comptes > Llista de compte compartit buscar l'usuari a assignar la quota pel seu identificador o nom complet (ha d’aparèixer amb el sufix .COLOR) i accedir a la seva fitxa d'usuari fent doble clic en el nom.

  

• Assignació de quota inicial de color: A la solapa d'Ajustos i Preus indicar la quota en pàgines A4 a color a carregar a l'usuari en el camp "Ajust per aplicar". Opcionalment en el camp "Comentaris" es pot indicar el motiu de l'assignació.

  

El nombre de pàgines s'ha d'indicar amb 5 decimals. És important anotar el saldo de pàgines a color a la part dreta del separador decimal. Fixa’t en els següents exemples:

Prémer el botó "Aplicar".

Per a futures assignacions de quota de color a un usuari pots consultar o descarregar-te el següent document.

Si la quota anual assignada és insuficient el/la Director/a podrà demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament del centro o servei educatiu.
Quan la quota anual arribi al 80% de consum, la direcció del Centre o Servei Educatiu rebrà un avís del Servei d’Impressió per a demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament.
El procediment per aquells elements addicionals que es poden i es vulguin adquirir via catàleg és:

1. L’usuari (Direcció de centre o servei educatiu) obre petició al SAU indicant el numero de còpies i la tipologia: B/N i/o color per tot el centre o servei educatiu (referenciant l’element del catàleg corresponent)
2. Departament d’Ensenyament / CTTI valida la petició
3. La petició autoritzada, passa a la cua de provisió del Servei Impressió
4. I un cop aquesta és autoritzada, s’executa l’aprovisionament (increment de còpies pel centre o servei educatiu)
5. Un cop el centre o servei educatiu rep l’increment de còpies/impressions, el/la Director/a de centre o servei educatiu pot assignar les còpies/impressions al usuaris segons s’ha explicat en les unitats anteriors.