En impressions de pàgines web es recomana utilitzar el "imprimeix aquesta pàgina", que tenen la majoria de les pàgines web, que dóna format a la pàgina web per eliminar els anuncis de pancarta i gràfics relacionats.

O bé seleccionar la part que es vulgui imprimir, quan només interessi una part del que es veu a la pantalla.

Es poden utilitzar mitjans electrònics per tal de reduir la impressió de paper, convertint els documents, informes i presentacions a PDF, per ubicar-los en repositoris d'informació compartits, i/o bé enviar-ho per correu electrònic, en lloc d'imprimir còpies i distribuir-les o enviar-les per correu ordinari.

Solució: Sempre que el control del dispositiu ho permeti, s'ha de configurar l'escaneig de documents amb els següents paràmetres:

• Deshabilitar l'opció "pàgina en color automàtica" per evitar que en detectar una part del document en color, aquest es digitalitzi en color automàticament.
• Digitalització de documents en B/N per defecte.
• Activar l'opció "Scan a carpeta" o "Scan a mail" segons les teves necessitats.
• Resolució a 200x200 per defecte.

Solució: Sempre que el control del dispositiu d'impressió ho permeti, s'ha de configurar la impressió i còpia de documents amb els següents paràmetres:

• Impressió en Blanc i Negre per defecte.
• Resolució de la impressió a mode "Esborrany (Draft)" per defecte.
• Impressió a doble cara per defecte.
• Estalvi de tòner de com a mínim el 60% per defecte.
• Deshabilitar l'opció d'impressió "pàgina en color automàtica", per evitar que en detectar una part del document en color, aquest s'imprimeixi en color automàticament.

Es poden utilitzar mitjans electrònics per tal de reduir la impressió de paper, convertint els documents, informes i presentacions a PDF, per ubicar-los en repositoris d'informació compartits i/o bé enviar-los per correu electrònic, en lloc d'imprimir còpies i distribuir-les o enviar-les per correu ordinari.