Gestió de quotes per Centres i Serveis Educatius
Qui gestiona les quotes al centre? En funció de quins paràmetres?
La política d'usuaris i d'assignació de quotes és potestat de la direcció del centre o servei educatiu, qui, a través del programari Papercut, podrà determinar quins usuaris es donen d'alta (usuari genèric, usuari per classe, usuari per professional, etc.), quines quotes se li assignen i si pot imprimir només en b/n o també en color. La direcció podrà delegar aquesta feina a la persona que vulgui. Cal tenir en compte, però, que la formació inicial s'adreça a la direcció del centre o servei educatiu.
Es obligatòria la política d'usuaris i quotes al centre?
No. La direcció del centre decideix quina política d'usuaris implementa -si farà servir usuaris genèrics o particularitzats-. Ara bé, entenem, que és recomanable establir una política d'usuaris i quotes per assolir més fàcilment els criteris de racionalització i estalvi.
Què és el Papercut i per a què serveix?
És el programari que permetrà a la direcció del centre o servei educatiu gestionar els usuaris (altes, contrasenyes, etc.), distribuir les quotes d'impressió entre ells (ampliar-les, reduir-les, etc.) i tenir un control acurat de la despesa per usuari i tipus de còpia.
A més el Papercut per usuari permet consultar la quota d'impressió i còpia assignada per usuari des del teu PC, per a qualsevol usuari ja sigui de Centre i Servei Educatiu o Serveis Administratius.
Es possible fer servir el Papercut per a d'altres equips multifuncionals al centre? I la quota d'Impressió?
La solució de Programari de PaperCut és una eina d'ús intern del servei d'impressió, i no es podrà fer servir per a altres equips del centre. A més, tècnicament, només hi ha instal·lada l'API de Konica-Minolta i no es podria utilitzar per altres fabricants.
Què passa si no tenim prou amb la quota d'Impressió assignada al centre?
Podeu demanar a través del catàleg de serveis TIC ampliar la quota d'impressions a càrrec de les vostres despeses de funcionament. Per gestionar, podeu consultar el següent document: "DCISE - Compra de quotes BN i color".
Com consultar la quota global del Centre i Servei Educatiu?
Com consultar l'ampliació anual de quota del Centre i Serveis Educatius?
Com crear usuaris Papercut?
Com assignar quotes de color?
Com crear PIN?
El PIN és el numero que haurà d'introduir l'usuari per poder utilitzar els equips. Pots consultar "Configuració de l'usuari". Recorda que prèviament s'ha de crear l'usuari al PaperCut.
