Benvingut al mòdul dedicat a les Direccions de Centre o Servei Educatiu. Durant les següents pantalles coneixeràs millor com fer l’administració i repartiment de quotes del centre, així com l’ampliació un cop s’acaba.
Com a recordatori, la quota és restrictiva per Centre o Servei Educatiu i administrada per la Direcció del centre o servei educatiu. Per tant,

• El Centres i Serveis Educatius, en funció del nombre d’usuaris, tenen assignada una quota anual amb un nombre de còpies i impressions per tipologia, B/N i/o color. Aquesta quota té un repartiment preestablert entre els usuaris.
• Si la quota anual assignada és insuficient la direcció podrà demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament del centre o servei educatiu.
• La direcció del centre pot administrar les quotes i modificar el repartiment preestablert amb la funcionalitat Papercut, que seguidament t’explicarem, en funció de cada una de les versions que tinguis instal.lada al teu centre o servei educatiu.
• Quan la quota anual arribi al 80% de consum, la direcció del Centre o Servei Educatiu rebrà un avís del Servei d’Impressió per a demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament.
• Les polítiques d'impressió estan regulades a l'Acord GOV/144/2011 (http://www.govern.cat/pres_gov/AppJava/govern/govern/consell-executiu/acords-govern/notapremsa-125691.html?mode=static). , de 18 d'octubre, pel qual s'encarrega al CTTI la provisió centralitzada i la gestió de solucions TIC de l'Administració de la Generalitat i el seu sector públic i a la Norma d’impressió, còpia i digitalització de la Generalitat de Catalunya (aprovada pel Comitè de Direcció del CTTI el 28 de maig de 2013).

Si la quota anual assignada és insuficient el/la Director/a podrà demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament del centro o servei educatiu.
Quan la quota anual arribi al 80% de consum, la direcció del Centre o Servei Educatiu rebrà un avís del Servei d’Impressió per a demanar l’ampliació a través del Catàleg de Serveis a càrrec de les despeses de funcionament.
El procediment per aquells elements addicionals que es poden i es vulguin adquirir via catàleg és:

1. L’usuari (Direcció de centre o servei educatiu) obre petició al SAU indicant el numero de còpies i la tipologia: B/N i/o color per tot el centre o servei educatiu (referenciant l’element del catàleg corresponent)
2. Departament d’Ensenyament / CTTI valida la petició
3. La petició autoritzada, passa a la cua de provisió del Servei Impressió
4. I un cop aquesta és autoritzada, s’executa l’aprovisionament (increment de còpies pel centre o servei educatiu)
5. Un cop el centre o servei educatiu rep l’increment de còpies/impressions, el/la Director/a de centre o servei educatiu pot assignar les còpies/impressions al usuaris segons s’ha explicat en les unitats anteriors.

A continuació us mostrem els diferents models de gestió d'usuaris existents, amb els principals beneficis i inconvenients de cada un d'ells, per a que els Directors/es de Centre o Serveis Educatius triïn el que més s’ajusti a les seves necessitats.

Fes clic sobre la imatge per descarregar els models.

• Gestió d'usuaris
• Assignació de quotes en blanc i negre i color

• Gestió d'usuaris
• Assignació de quotes en blanc i negre i color
• Treure quotes