Com a Director/a de Centre o Servei Educatiu hauràs d’assignar les quotes d’impressió i còpia per a els usuaris de la teva ubicació. Els procediments d’assignació seran diferents per les quotes de color que per les de blanc i negre.
Per fer-ho, recorda que has d’accedir com a administrador al programari PaperCut i has d’utilitzar l’usuari i la contrasenya informats durant el procés de desplegament del servei d’impressió en la teva ubicació.
El procediment d'assignació manual de quotes de blanc i negre a un usuari es realitza seguint els següents passos:

1. Recerca de l'usuari a la solapa “Usuaris”: A Usuaris > Llista d’usuaris buscar l'usuari en qüestió pel seu identificador o nom complet i accedir a la seva fitxa d'usuari fent doble clic en el nom.
2. Assignació de la quota: A la solapa Ajustaments i Preus indicar la quota en pàgines A4 a carregar a l'usuari en el camp “Ajust per aplicar”, assegurant-se que el “Compte BIN” (Blanc i Negre) estigui seleccionat.
3. Opcionalment, en el camp “Comentaris” es pot indicar el motiu de l'assignació.

És important anotar el saldo de pàgines en blanc i negre en el compte BIN a la part esquerra del separador decimal. Com podem veure en l'exemple, l'usuari té un saldo de 10 pàgines blanc i negre i anem a afegir 100 pàgines més.

Per altra banda, el mètode per realitzar la primera assignació de quotes d’impressió i còpia en color és sensiblement diferent. Cal tenir en compte que durant aquesta primera assignació serà necessari establir els paràmetres dels permisos de color corresponents. Per a això has de realitzar els següents passos:

• Recerca de l'usuari: A la solapa Comptes > Llista de compte compartit buscar l'usuari a assignar la quota pel seu identificador o nom complet (ha d’aparèixer amb el sufix .COLOR) i accedir a la seva fitxa d'usuari fent doble clic en el nom.

  

• Assignació de quota inicial de color: A la solapa d'Ajustos i Preus indicar la quota en pàgines A4 a color a carregar a l'usuari en el camp "Ajust per aplicar". Opcionalment en el camp "Comentaris" es pot indicar el motiu de l'assignació.

  

El nombre de pàgines s'ha d'indicar amb 5 decimals. És important anotar el saldo de pàgines a color a la part dreta del separador decimal. Fixa’t en els següents exemples:

Nº de pàgines	Ajust per aplicar
1	0,00001
10	0,00010
100	0,00100
125	0,00125
1000	0,01000

Prémer el botó "Aplicar".

Per a futures assignacions de quota de color a un usuari pots consultar o descarregar-te el següent document.