La principal novetat és la inserció del vídeo directament a l’arxiu, de manera que es puguin visualitzar sense la necessitat de tenir els arxius associats en una altra carpeta del mateix dispositiu de visualització.
Gràcies a això ja no es perdran els recursos multimèdia quan la presentació canviï de dispositiu.
MS PowerPoint 2010 ofereix una gran varietat d’eines per editar vídeos que s’adaptin al màxim a les necessitats de l’usuari, entre les quals destaquen les següents:

• Retallar els vídeos.
• Afegir-hi text.
• Utilitzar marcs de pòsters.
• Actuar sobre les propietats de la imatge: atenuat, il·luminar, etc.
• Aplicar els efectes d’imatge habituals: vores, ombres, reflexos, gris en 3D, etc.

Un dels objectius quan es fan presentacions és publicar-les i compartir-les amb els seus destinataris o altres companys.
El millor mètode per compartir presentacions que es puguin veure a qualsevol dispositiu, fins i tot mòbils i tauletes, és convertir-les a vídeo. A més a més, és possible afegir-hi un àudio amb les explicacions corresponents a cada diapositiva.

Aquesta és una de les novetats més destacades del paquet Microsoft Office 2010. Gràcies a aquesta funcionalitat es poden desar les presentacions en format protegit .PDF per enviar-les per correu electrònic o compartir-les per qualsevol canal.
Per fer-ho, cal seguir els passos que es mostren en la demostració següent: