Durant el dia a dia de la feina es reben molts missatges de correu electrònic importants, per la qual cosa, és necessari fer còpies de seguretat periòdiques per no perdre’ls. MS Outlook 2010 ofereix la possibilitat de crear Fitxers de dades Outlook (.pst).

• Els fitxers .PST serveixen per emmagatzemar missatges, adreces de correu i altres elements a l’equip com a còpia de seguretat.
• Els fitxers de seguretat d’Outlook s’emmagatzemaran a l’equip en la ruta següent:

D:\USUARI_CORPORATIU\DOCUMENTS\pst

Aquesta ruta no es pot esborrar en cap cas !

Aquest vídeo mostra com crear un fitxer .pst:

MS Outlook 2010 no serveix només per gestionar el correu electrònic, sinó que també té una agenda personal molt potent, ja sigui per emmagatzemar els contactes o com a calendari d’activitats. La integració d’aquestes eines és molt útil per organitzar-se la jornada laboral.
En aquest sentit, MS Outlook 2010 ha afegit una nova funcionalitat per programar reunions escrivint un simple correu electrònic. El procediment és el següent:

1. Selecciona calendari del menú esquerra del teu Outlook
2. Obrir la pestanya inici
3. Seleccionar Crea una reunió
4. Omplir les dades per a convocar la reunió:
   1. Destinatari/s
   2. Tema de la reunió
   3. Ubicació
   4. Dia i hora d’inici i finalització reunió
   5. Afegir un text si cal amb l’agenda de la reunió o adjuntar un arxiu
5. Fer click a Enviar

Una de les funcionalitats tradicionals que ofereixen els gestors de correu electrònic és la possibilitat d’automatitzar algunes tasques.
Es pot automatitzar, per exemple, que els correus electrònics d’un remitent vagin directament a una carpeta determinada o respondre de manera automàtica determinats correus electrònics.
Tot i que, com s’apuntava, és una funcionalitat bàsica dels gestors de correu, és necessari especificar com crear passos ràpids amb les noves possibilitats de MS Outlook 2010.