Els minigràfics són
gràfics de petites dimensions que es poden incorporar a les cel·les i realitzen una representació visual de les dades anteriors. Gràcies als minigràfics és possible incorporar petites representacions visuals de les tendències de les dades o ressaltar algunes dades rellevants, com el valor més alt o més baix.
Per crear un minigràfic cal seguir els passos següents:
- Seleccionar la cel.la o cel.les en què es vol incorporar el minigràfic
- Obrir el mneú "inserció" i fer clic a "minigràfics"
- Seleccionar el tipus de gràfic que es vol inserir:
- Línia
- Columna
- Guanys i pèrdues
- Especificar les cel.les que contenen les dades per realitzar el gràfic en el requadre "Interval de dades"
Per modificar el format dels minigràfics tan sols s'ha d'entrar a través de la fitxa especial "Eines dels gràfics Sparkline"
Es tracta d’una de les funcions més utilitzades en versions anteriors de MS Excel, tot i que hi havia problemes quan s’havia de tractar amb grans quantitats de dades.
Les taules dinàmiques
permeten treballar amb valors canviants però sempre sense perdre l’efectivitat del càlcul.
Les seves característiques son:
- Millor rendiment: És possible crear taules dinàmiques que treballin amb molts valors sense perdre efectivitat.
- Més etiquetes: És possible emplenar les etiquetes cap a baix de manera automàtica i repetir les etiquetes individuals. A més, es poden activar i desactivar de manera molt senzilla, tant individualment com en grup.
- Cerques dinàmiques: A partir de la versió 2010 és possible realitzar cerques de dades a les taules dinàmiques.
- Ordenació multiprocés: Permet ordenar de manera molt ràpida i efectiva les dades d’una taula dinàmica.
- Filtres: Els nous filtres de MS Excel 2010 són més variats i efectius. A més a més permeten realitzar segmentacions prèvies per aplicar un filtratge més precís
El nou MS Excel 2010 ofereix noves eines per administrar els llibres que faciliten la
recuperació de versions antigues i milloren la protecció contra amenaces quan s’obren fitxers descarregats de la xarxa que poden danyar l’equip.
Permet recuperar versions del fitxer que s’hagin guardat o no abans de tancar. Per això ha d’estar activada l’opció Autorrecuperació.
Si es va desar el fitxer, però es vol recuperar una versió anterior, cal seguir els passos següents:
- Obrir l’arxiu amb què s’està
- Seleccionar Fitxer > Informació
- Seleccionar Versions i fer clic a la versió que es vol obrir
Si no es va desar el fitxer:
- Seleccionar Fitxer > Informació
- Fer clic a Recuperar llibres no desats i seleccionar el desitjat
La visualització protegida és un model de visualització que no permet editar el contingut. La vista protegida permet obrir qualsevol document, provingui de l’origen que provingui, sense el perill de contaminació a l’equip local en cas que tingui algun virus.