La tercera gran funció de l'equip BizHub 36 és la d'escaneig, és a dir, convertir un document en paper a format digital. Al tractar-se d'un equip en xarxa, el mètode més habitual per emmagatzemar el fitxer resultant serà enviar-lo al teu propi correu electrònic. Inicia la següent simulació per aprendre a escanejar un document i enviar-lo per correu electrònic:
A part de la possibilitat d'escanejar un document i enviar-lo per correu electrònic, l'equip multifunció BizHub 36 també et permet emmagatzemar el fitxer resultant a una carpeta de la memòria de l'estació.