[+] Assignació de quotes - Blanc i Negre
El procediment d’assignació de quota en Blanc i Negre a un usuari es realitza seguint els següents passos:
Des de la pestanya Usuaris
Localitzar l’usuari al qual volem assignar quota en Blanc i Negre.
Polsar al nom d’usuari, i s’obre la fitxa d’usuari.
Polsar a Ajustaments i Preus
En la pestanya Ajustaments i Preus indicar la quota en pàgines A4 a carregar a l’usuari en el camp Ajust per aplicar, assegurant-se que el Compte BIN estigui seleccionada.
Opcionalment es pot indicar el motiu de l’assignació.
El nombre de pàgines a assignar en Blanc i Negre, s’ha d’indicar a l’esquerra de la coma.
És important tenir seleccionat a Compte l’opció BIN, en el camp Saldo actual veurem l’estat actual de l’usuari. Al camp Ajust per aplicar en la PART ESQUERRA de la coma (,) assignarem les quotes a aquest usuari. Com podem veure en l’exemple, l’usuari té un saldo de 0 (zero) pàgines en Blanc i Negre, i es vol afegir 10 pàgines més. En cas d’error, el sistema passat 5 minuts d’haver fet l’assignació de quota, esborrarà aquesta assignació.
| Nº Pàgines | Ajust per aplicar |
| 1 | 1,00000 |
| 10 | 10,00000 |
| 100 | 100,00000 |
| 1000 | 1000,00000 |
| 125 | 125,00000 |
Cal tancar l’assignació polsant al botó Aplicar.
[+] Assignació de Quotes - Color
El procediment d’assignació de quota en Color a un usuari es realitza seguint els següents passos:
Des de l’opció Comptes, al menú de l’esquerra.
Localitzar l’usuari a qui volem assignar quota en Color.
Polsar a sobre del nom d’usuari, s’obre la fitxa d’usuari.
Polsar a Ajustaments i Preus, s’obrirà la següent pantalla.
En la pestanya Ajustos i Preus indicar la quota en pàgines A4 a carregar a l’usuari en el camp Ajust per aplicar.
Es pot indicar el motiu de l’assignació al camp Comentari.
El nombre de pàgines en COLOR s’ha d’indicar amb 5 decimals a la dreta de la coma.
Com podem veure en l’exemple, l’usuari té un saldo de 0 (zero) pàgines en Color i volem afegir-li 10 pàgines més.
| Nº Pàgines | Ajust per aplicar |
| 1 | 0,00001 |
| 10 | 0,00010 |
| 100 | 0,00100 |
| 1000 | 0,01000 |
| 125 | 0,00125 |
És important, que l’assignació de saldo en color es faci a la part dreta de la coma.
Cal tancar l’assignació polsant al botó Aplicar.
Aquesta assignació de saldo es veurà reflectit immediatament a l'opció Comptes, però a l'opció Usuaris, pot trigar fins a 5 minuts en aparèixer.