Microsoft Powerpoint 2010
Microsoft PowerPoint és un programa informàtic que permet dissenyar tot tipus de presentacions. Gràcies a les possibilitats que ofereix, MS PowerPoint és una eina ideal en l’entorn corporatiu per a crear presentacions atractives sense grans coneixements de disseny o informàtica.
Una de les principals novetats és el format dels fitxers que passa a anomenar-se PPTX en comptes de PPT.
Les novetats més destacades de la versió 2010 són les següents:
- Inserir i editar vídeos en una presentació.
- Publicar i compartir presentacions en format vídeo.
- Desar les presentacions en format .PDF
Inserir vídeos
La principal novetat és la inserció del vídeo directament a l’arxiu, de manera que es puguin visualitzar sense la necessitat de tenir els arxius associats en una altra carpeta del mateix dispositiu de visualització.
Gràcies a això ja no es perdran els recursos multimèdia quan la presentació canviï de dispositiu.
Edició de vídeos
MS PowerPoint 2010 ofereix una gran varietat d’eines per editar vídeos que s’adaptin al màxim a les necessitats de l’usuari, entre les quals destaquen les següents:
- Retallar els vídeos.
- Afegir-hi text.
- Utilitzar marcs de pòsters.
- Actuar sobre les propietats de la imatge: atenuat, il·luminar, etc.
- Aplicar els efectes d’imatge habituals: vores, ombres, reflexos, gris en 3D, etc.
Seguiu les següents passes per editar vídeos a les presentacions:
- Obriu l’arxiu de presentació
- A la pestanya de ‘Inserció’ seleccioneu <Vídeo>
- Seleccioneu la ubicació del vídeo <Vídeo de fitxer> i seleccioneu el fitxer a inserir.
- Feu clic a <Insereix>
- Feu clic a <Reproducció> per comprovar que el vídeo funciona.
Publicar i compartir en format vídeo
Un dels objectius quan es fan presentacions és publicar-les i compartir-les amb els seus destinataris o altres companys.
El millor mètode per compartir presentacions que es puguin veure a qualsevol dispositiu, fins i tot mòbils i tauletes, és convertir-les a vídeo. A més a més, és possible afegir-hi un àudio amb les explicacions corresponents a cada diapositiva. Seguiu el següent procediment:
- Obriu la presentació
- Feu clic a la pestanya ‘Fitxer’
- Seleccioneu <Desa-ho i envia-ho>
- Seleccioneu <Crea un vídeo>
- A la dreta s’obre un panell, feu clic a <Dispositius portàtils> i seleccioneu la resolució més adequada.
- En el mateix panell a baix feu clic al botó <Crea un vídeo>
- Finalment, feu clic a <Desa>
Desar en format .PDF
Aquesta és una de les novetats més destacades del paquet Microsoft Office 2010. Gràcies a aquesta funcionalitat es poden desar les presentacions en format protegit .PDF per enviar-les per correu electrònic o compartir-les per qualsevol canal.
Per fer-ho, cal seguir els passos que es mostren a continuació:
- Feu clic a la pestanya ‘Fitxer’.
- Feu clic en ‘Desa’.
- En el quadre Nom de fitxer, escriviu un nom per a el fitxer si no heu fet.
- En el Tipus de fitxer, seleccioneu de la llista PDF (*.pdf)
- Si desitja obrir el fitxer en el format seleccionat després de desar-ho, activi la casella ‘Obre el fitxer després de publicar-lo’
- Si necessita una alta qualitat d’impressió en el document, feu clic en Estàndard (publicació en línia i impressió)
- Si la mida del fitxer és mes important que la qualitat d’impressió, feu clic a ‘Mida mínima (publicació en línia)’
- Feu clic en “Opcions” per a definir la pàgina que s’imprimirà, per a indicar si s’han d’imprimir les marques i seleccionar les opcions d’impressió. Quan hagi acabat, feu clic a <D’acord>
- Feu clic a <Desa>
