El desplegament de l’entorn de treball TIC comporta la realització de vàries accions, que poden estar separades en el temps:
[+] Actuació 1: visita de replanteig per aules digitals
- Les aules digitals es poden composar d’equips de projecció i/o PDI’s. Si el disseny ho indica, la instal·lació i configuració d’una aula digital requereix d’una actuació prèvia per validar la seva viabilitat per a la seva instal·lació a la ubicació destí.
- Com a servei educatiu rebreu la visita d'un tècnic, prèvia planificació i d’acord amb vosaltres.
- Un cop finalitzada la visita al servei educatiu i l’entrega de l’acta pertinent heu de realitzar les tasques acordades d’instal·lació, perquè l'equip tècnic pugui instal·lar els equips de projecció i PDI’s.
- Es responsabilitat del servei educatiu que retireu aquells elements que puguin condicionar la instal·lació dels equips de projecció i PDI’s a les vostres instal·lacions
- Per a més informació podeu consultar Visita de replanteig
[+] Actuació 2: recepció i emmagatzematge dels equipaments
- Tres dies abans del desplegament, rebreu els nous equipaments en el vostre servei educatiu.
- Es necessari que tingueu un espai segur per a guardar els equipaments fins el dia del desplegament al vostre servei educatiu.
- Com a servei educatiu heu de signar l’albarà d’entrega de l’equipament lliurat pel transportista.
[+] Actuació 3: còpia de dades locals dels ordinadors d’administració/direcció
- A partir de la data de notificació i fins al dia anterior a les actuacions al servei educatiu, els usuaris d’administració/Direcció heu de crear una carpeta a l’escriptori anomenada “DadesACopiar” i copiar les dades locals que vulgueu conservar de l’antic ordinador.
- Cal que finalitzeu aquesta tasca el dia anterior a les actuacions al servei educatiu.
[+] Actuació 4: desplegament al centre/servei educatiu
L’equip tècnic acreditat farà les següents actuacions tècniques i segons el disseny acordat.
Equipaments de l’àmbit administratiu:
- Instal·lació i configuracions dels equips de nova dotació acordats en el disseny: ordinadors – portàtils i/o sobretaules - i connexió servidor de centre.
- Traspàs de les dades de la carpeta de “DadesACopiar” creada per cada usuari del servei educatiu.
- Verificació de la connectivitat del servei d’impressió des dels equips en servei.
Equipaments en servei de l’àmbit educatiu:
- En cas de ser equips en servei re-aprofitats: re-maquetació (maqueta educativa), etiquetatge en servei (ordinadors, d’equips de projecció, PDI’s, servidor de centre) i connexió al servidor de centre.
- Com a servei educatiu heu de proporcionar el programari dels equips de projecció i PDI’s propis del servei educatiu, que queden sota l’abast del servei, perquè l’equip tècnic els deixi en funcionament.
- • Si el servei educatiu així ho sol·licita (recollit al Qüestionari TIC d’auditoria), s’instal·larà el programari Deepfreeze localment als equips (sense Consola). Si es requereix Consola, s’instal·larà a l’equip que el servei educatiu indiqui. La gestió i administració serà responsabilitat del servei educatiu.
Equipaments fora de servei de l’àmbit educatiu:
L’equip tècnic només farà les següents actuacions en els equips fora de servei i que siguin re-aprofitables:
- Reubicació física dins el servei educatiu.
- Canvi d’adreçament: configuració a la nova estructura de xarxa.
- Configuració de les unitats de xarxa del servidor de centre.
- Configuració de les cues del Servei d’Impressió Corporatiu.
- Instal·lació de l’antivirus PANDA, sense manteniment i actualitzacions.
- Congelació Equips – DeepFreeze – si el centre ho desitja.
Validació del desplegament.
[+] Altres aspectes rellevants
- El desplegament pot durar diversos dies, en funció del nombre d’equipaments a instal·lar i la situació del servei educatiu. Es poden produir algunes interrupcions en la dinàmica del servei educatiu, que s’intentaran minimitzar en la mesura del possible.
- Durant el procés de desplegament, la Direcció del servei educatiu ha d’assignar una persona de contacte que faciliti l'accés a les ubicacions per a la realització de les feines tècniques.
- La Direcció del servei educatiu ha de signar les actes de finalització del desplegament que li presentarà l’equip tècnic.